หากยังจำกันได้ ก่อนหน้านี้เมื่อราวๆ ปี 2020 ทาง Google ได้ออกมากล่าวว่าจะลบเนื้อหาที่เก็บไว้ในบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน (แต่ไม่ใช่ตัวบัญชีเอง) เพื่อรักษาพื้นที่เก็บข้อมูล
ขณะนี้ Google กำลังอัปเดตนโยบายการไม่ใช้งานเพื่อให้บัญชีเก่าที่ไม่ได้ใช้จะถูกลบออกในปลายปีนี้ “หากไม่ได้ใช้หรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปี”
นโยบายนี้ไม่ได้ลบตัวชื่อบัญชี (อีเมล username@gmail.com ยังอยู่) แต่ข้อมูลในบัญชีคือ อีเมล, เอกสารใน Docs, ไฟล์ใน Drive, ปฏิทิน Calendar, รูปภาพใน Photos จะถูกลบออกทั้งหมด
ตามที่โฆษกของบริษัทระบุ ในขณะนี้ Google ไม่ได้วางแผนที่จะลบบัญชีที่มีวิดีโอ YouTube (นั่นคงเป็นเรื่องยากเนื่องจากคลิปเก่าๆ ที่ถูกละทิ้งอาจมีความเกี่ยวข้องทางประวัติศาสตร์)
ในขณะเดียวกันนโยบายนี้จำกัดเฉพาะบัญชีส่วนบุคคลเท่านั้นแบบฟรีเท่านั้น ไม่รวมถึงบัญชีองค์กรและบัญชีสำหรับสถาบันการศึกษา
และต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ให้ปัญชีของคุณสามารถทำงานได้ต่อไป
- การอ่านหรือส่งอีเมล (เช่น การดูการแจ้งเตือนการไม่มีกิจกรรม)
- การใช้ Google ไดรฟ์
- ดูวิดีโอ YouTube
- การดาวน์โหลดแอปจาก Google Play Store
- การใช้การค้นหาของ Google
- การใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google เพื่อลงชื่อเข้าใช้แอปหรือบริการของบุคคลที่สาม
รวมไปถึงการใช้อุปกรณ์ Android ที่ลงชื่อเข้าใช้ถือเป็นการเคลื่อนไหวปัญชีเช่นกัน
Google Photos มีนโยบายการลงชื่อเข้าใช้และการใช้งานสองปีแยกต่างหากเพื่อให้ถือว่าใช้งานได้ ในขณะเดียวกัน บัญชีที่มีการสมัครสมาชิก Play Store ที่ใช้งานอยู่ เช่น Google One หรือแอปของบุคคลที่สาม จะถือว่าใช้งานอยู่
อ้างอิง – 9to5google.com